Politique de données et vie privée

Dernière mise à jour : Janvier 2025

La présente politique décrit comment l’association Coworking Metz collecte, utilise, stocke et protège les données personnelles de ses membres conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

1. Responsable du traitement

L’association Coworking Metz, dont le siège social est situé au 7, avenue de Blida, 57000 Metz, est responsable du traitement des données personnelles collectées.

2. Données collectées

Nous collectons les données suivantes :

• Données d’identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale.
• Données d’utilisation : connexion au réseau Wi-Fi, fréquentation des locaux (gestion des présences via les appareils connectés au réseau).
• Données financières : informations liées aux paiements (adhésions, abonnements, tickets).
• Autres informations : préférences, retours lors d’enquêtes ou de sondages internes.

3. Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées pour :

• Gérer les adhésions et abonnements ;
• Faciliter l’accès aux espaces de coworking ;
• Envoyer des informations relatives aux événements et services ;
• Garantir la sécurité des locaux et des équipements ;
• Respecter nos obligations légales et statutaires.

4. Base légale du traitement

Les traitements de vos données reposent sur :

• Le consentement : pour l’envoi de newsletters ou de communications marketing.
• L’exécution contractuelle : pour la gestion des abonnements et l’accès aux services.
• L’intérêt légitime : pour assurer la sécurité des locaux et améliorer nos services.
• Le respect des obligations légales.

5. Stockage des données

Vos données sont stockées de manière sécurisée :

• Hébergement sur des serveurs conformes au RGPD.
• Accès restreint aux seules personnes habilitées.

Durée de conservation :

• Données administratives : 3 ans après la fin de l’adhésion.
• Données financières : 10 ans (conformément aux obligations fiscales).
• Données relatives aux connexions réseau : 1 an.

6. Partage des données

Vos données peuvent être partagées avec :

• Nos prestataires techniques (hébergement, maintenance) ;
• Les autorités légales, en cas d’obligation légale ;
• Aucune donnée n’est vendue ou cédée à des tiers.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès : connaître les données collectées à votre sujet ;
• Droit de rectification : demander la correction des données inexactes ;
• Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données dans certaines conditions ;
• Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format lisible ;
• Droit d’opposition : refuser certains traitements ;
• Droit de limitation : restreindre le traitement de vos données.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : [email protected]

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou altération.

9. Cookies

Notre site utilise des cookies pour améliorer l’expérience utilisateur et analyser le trafic. Vous pouvez paramétrer vos préférences via notre bandeau cookies Consent Management Platform n°92.

Vous pouvez modifier vos choix à tout moment : Consentement RGPD

10. Réclamations

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une plainte auprès de la CNIL (www.cnil.fr).